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Il peut être parfois utile d’exécuter une requête MDX directement depuis Excel. Ainsi, on ne s’encombre pas de toutes les dimensions / mesures du cube, et ainsi, on exécute la requête beaucoup plus rapidement.
On peut ainsi utiliser directement un tableau croisé dynamique que l’on mettre à jour régulièrement, afin d’avoir une information toujours à jour.

La méthode est simple : utiliser un fichier datasource (.odc) personnalisé avec sa requête MDX

Pour cela :

1. Téléchargez ce fichier, et enregistrez-le dans le dossier ‘Mes Data Sources’ du dossier Mes documents.

2. Ouvrez-le avec un éditeur de texte classique, et modifiez les lignes suivantes :

• ligne 8 <title>Detail_Forecast all regions</title> : remplacez par un titre approprié
• ligne 12 <o:Name>Detail_Forecast all regions</o:Name> : remplacez par un titre approprié. Attention, c’est le nom qui apparaîtra sous Excel dans la liste des connexions.
• ligne 18 <odc:ConnectionString>Provider=MSOLAP.3;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=<Nom_de_la_base_OLAP>;Data Source=<Serveur_OLAP>;MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error</odc:ConnectionString> : remplacez par la datasource voulue (que l’on trouve généralement dans un ficher de cube Excel), ou remplacez celle-ci par les valeurs appropriées.
• ligne 20 <odc:CommandText>Insérer la requête MDX ici</odc:CommandText> : C’est ici que vous allez insérer la requête MDX. Attention de ne pas faire apparaître de paramètres (@Parameter, CONSTRAINED) car Excel ne les supporte pas.

3. Enregistrez le fichier.

4. Ouvrez Excel, et aller sur l’onglet ‘Données’.

5. Cliquez sur ‘Connexions existantes’ et sélectionnez votre fichier datasource précédemment enregistré

6. Une fois ouvert, le résultat de la requête s’affichera sous forme de table. Si vous souhaitez plutôt l’utiliser sous forme de Pivot, à l’étape 4, allez à l’onglet ‘Insertion’, puis sélectionnez ‘TblCroiséDynamique’, et choisissez le fichier datasource.

Sébastien Fantini, expert Microsoft au sein d’Homsys, publie un des premiers ouvrages en français sur la nouvelle suite BI de Microsoft : « Business Intelligence avec SQL Server 2008 R2 – Maîtrisez les concepts et réalisez un système décisionnel ».

Il s’adresse à tous les membres d’une équipe décisionnelle : chef de projet, architecte, développeur ETL, développeur de rapports, assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA). Les concepts clés du décisionnel sont détaillés tout au long du livre et mis en application concrètement au travers d’un cas. Ainsi, au cours des différents chapitres, le lecteur va utiliser les différents outils de la suite SQL Server pour bâtir progressivement le système décisionnel d’une société virtuelle, Distrisys. L’ouvrage regorge de solutions concrètes et professionnelles et de bonnes pratiques issues des retours d’expérience de l’auteur. Sont abordés les sujets suivants : – L’architecture des serveurs et le choix des licences – La modélisation de l’entrepôt de données – La conception du cube Analysis Services – La réalisation des différents types de flux d’alimentation ETL avec Integration Services – L’utilisation d’Excel et de PowerPivot pour exploiter les données décisionnelles – La réalisation de rapports opérationnels et décisionnels avec Reporting Services.

Nouveauté juillet 2010 aux Editions ENI – Lien Amazon

David et moi étions présents hier soir à la soirée de lancement d’Office 2010, disponible dans les bacs depuis aujourd’hui mardi 15 juin 2010.

Une courte démo d’une demi-heure nous a permis de (re)découvrir quelques-unes des nouveautés du produit.

Un petit résumé des nouveautés qui nous ont été présentées :

Word

· L’apparition des SmartArts permettant de rapidement intégrer des objets, qui étaient précédemment disponibles uniquement dans PowerPoint (effet sur les polices, objets hiérarchiques…)

· L’ajout de nouveaux effets pour la modification et l’intégration d’images. Notamment une fonction de détourage permettant d’intégrer automatiquement du texte autour d’une image (par exemple autour d’une fleur).

Excel

· Mise en forme conditionnelle améliorée, même si le résultat présenté en démo était, comment dire… coloré…

· L’arrivée des sparklines (des petits graphiques de tendance qui tiennent dans une cellule du tableur).

Outlook

· L’apparition du mode conversation qui regroupe automatiquement les mails ayant trait à la même discussion (fonctionnalité bien connue des utilisateurs de Zimbra et Gmail)

· Des fonctionnalités de nettoyage de mails permettant de supprimer des mails en doublons, d’ignorer certaines conversations afin de ne plus être spammé par des sujets pour lesquels nous ne serions pas concernés

· L’apparition du Outlook Social Connector qui permet d’accéder facilement à différentes informations rattachées à un contact : ses derniers mails, les dernières réunions en commun, ses flux rss mais également son profil LinkedIn et Viadeo et bientôt Facebook.

PowerPoint

· L’intégration de vidéos plus poussée, avec notamment la possibilité de sélectionner le passage de la vidéo à diffuser (seconde de début et de fin)

· Des nouveaux effets de transition

· La possibilité d’enregistrer le déroulé du ppt au format vidéo

· La possibilité de partager un lien permettant à plusieurs utilisateurs distants de suivre le déroulé en live de la présentation.

Nouveautés générales à toute la suite

· Modification du ruban contextuel avec notamment la disparition du rond Office et la réapparition des menus fichiers, mise en page, données…

· Un nouveau menu Fichier avec un accès rapide aux fonctions enregistrer, imprimer, envoyer…

· La possibilité d’effectuer des copies d’écran directement d’un menu Office (plus besoin de faire un ImprEcran et de redécouper l’image dans Paint)

· La possibilité d’enregistrer simplement le document sur le Sharepoint d’entreprise ou sur un répertoire web de stockage (avec la mise à disposition d’un espace de 5Go).

Les nouveautés web (Office Live)

· Accès en lecture aux différents documents Office et modification directement dans le navigateur (IE, Mozilla et Safari) sans nécessairement disposer des produits Office installés sur son poste (nécessite Sharepoint 2010)

· La modification à plusieurs d’un même document en live et en simultanée.

Mobile

· La disponibilité des applications Office en version mobile pour un meilleur confort d’utilisation

Licencing

· Nouveau mode de licencing : toutes les versions sont installées nativement (familiale, pro…) et l’activation de la version choisie se fait en fonction de la clé saisie

· Tarifs des produits : 99€ pour l’édition familiale, 199€ pour la version petite entreprise et 499€ pour la professionnelle

Conclusion:

La brièveté de la démo ne permettait pas de faire le tour de toutes les nouveautés, mais, utilisant le produit depuis quelques mois, je trouve qu’il s’est enrichi de nombreuse améliorations assez sympas (notamment sur l’utilisation d’Excel comme un outil BI, peut-être l’occasion d’un prochain post…) et qu’il permet de gagner du temps au quotidien.

La possibilité de modifier des documents à plusieurs en simultané est assez bluffante (même si elle est un cran en dessous de ce que propose Google).

A l’occasion du prochain lancement de l’offre SQL Server 2008 R2 et d’Office 2010, Homsys vous invite à découvrir comment ces solutions peuvent vous aider à améliorer durablement la performance de vos activités en accordant plus d’autonomie et de puissance aux utilisateurs métiers avec Excel, tout en permettant au service informatique de superviser le tout grâce aux puissants outils d’administrations de SQL Server 2008 R2.

Au programme de cette matinée :

• Présentation de l’expertise Homsys et de la suite Microsoft Business Intelligence
• Excel 2010 : démonstration des nouvelles fonctionnalités (slicers, filtres avancés, Sparklines, nouvelles formules d’agrégations…)
• PowerPivot : vers une BI personnelle avec le nouvel add-in pour Excel
• Sharepoint 2010 : La BI partagée avec Excel Services et PowerPivot for Sharepoint

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